|
 HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG (MS)
 Giới thiệu chung
o Hệ thống quản lý bán hàng MS ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả nhất trong các doanh nghiệp.
o MS là hệ thống được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế của nhóm tác giả thiết kế, cùng với những đóng góp quý báu về kinh nghiệm quản lý kinh doanh của các doanh nhân.
o Hệ thống đã được ứng dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp trên nhiều vùng miền khác nhau trong cả nước. Ở đâu, MS cũng nhận được sự ủng hộ bởi sự đơn giản mà rất hiệu quả. o Hỗ trợ tạo báo giá cực nhanh. Có thể In ngay báo giá hoặc xuất ra tệp Excel theo mẫu mà người sử dụng tự tạo..
o Để đáp ứng rộng rãi hơn với các loại hình quản lý kinh doanh khác nhau, chúng tôi thường xuyên nâng cấp, bổ sung các chức năng, tính năng mới nhằm phục vụ tốt nhất các doanh nghiệp đang và sẽ ứng dụng MS cho công việc quản lý kinh doanh của mình.
Nền tảng công nghệ
MS sử dụng những công nghệ mới nhất:
o Ngôn ngữ lập trình C#.NET (Visual studio 2005)
o Hệ quản trị CSDL MS SQL Server 2000
o Báo cáo Crystal Report XI
o Công nghệ mã vạch
o Công nghệ mã hóa cao cấp
o Chuẩn font Unicode, hoàn toàn bằng tiếng Việt
o Công nghệ Webservices ( truy nhập tới máy chủ Web/ở xa)
o Hỗ trợ Client/ Server (máy trạm kết nối tới máy chủ)
o MS có thể làm việc trên quy mô mạng LAN, WAN, hoặc Internet
Yêu cầu cấu hình hệ thống
Máy chủ và máy trạm
o Ổ cứng (HDD): Còn trống 200 MB, tốt nhất 1 GB
o Vi xử lý (CPU ): Tốc độ 500 MHz, tốt nhất >=1.8 GHz
o Bộ nhớ (RAM): 128 MB, tốt nhất >=256 MB
o Office: XP/2003 hoặc mới hơn
Các gói quản lý bán hàng
MS có 2 gói chính:
o Gói quản lý quy mô mạng LAN
o Gói quản lý quy mô Internet (Online)
Tùy theo nhu cầu của khách hàng mà chúng tôi cung cấp gói ứng dụng phù hợp. Hơn nữa, khi quy mô/ phạm vi kinh doanh của khách hàng thay đổi. Khách hàng có thể chuyển đổi giữa các gói ứng dụng, sao lại y nguyên giữ liệu đã có mà không tốn kém kinh phí mua mới phần mềm
Sơ lược chức năng của hệ thống quản lý bán hàng MS
· Sơ lược các chức năng:
o Quản lý chi tiết thông tin khách hàng
o Hàng hoá phân cấp theo nhiều nhóm/chủng loại khác nhau phục vụ cho công tác thống kê
o Quản lý công nợ theo từng phiếu mua, phiếu bán với nhiều đợt thanh toán, hỗ trợ tính năng thanh toán tự động.
o Quản lý thẻ kho theo từng mặt hàng, quản lý xuất nhập tồn tất cả các mặt hàng, nhóm hàng.
o Quản lý nhiều kho hàng với chức năng nhập hàng kiểm thực tế, báo cáo chênh lệch kho, trạng thái kho, hàng hết, hàng sắp hết/ sắp phải nhập
o Quản lý chuyển kho nội bộ
o Quản lý hàng nhập trả lại theo từng khách hàng, hàng xuất trả lại theo từng nhà cung cấp.
o Quản lý mua hàng với công nợ phải trả: lập phiếu mua hàng, phiếu chi, xuất trả hàng.
o Quản lý bán hàng với công nợ phải thu: lập phiếu bán hàng, phiếu thu, nhập hàng trả lại từ khách hàng.
o Quản lý, theo dõi đơn đặt hàng trước, chuyển đơn hàng thành phiếu xuất...
o Quản lý, theo dõi đơn mua hàng trước, chuyển đơn hàng thành phiếu nhập...
o Quản lý chi phí khác (chi phí ngoài mua hàng), có thể định nghĩa nhóm chi phí để phục vụ tổng kết, thống kê. Ví dụ: chi tiền điện, chi tiền nước…
o Cho phép quản lý hoa hồng cho nhân viên bán hàng theo từng mặt hàng
o Tự động thông báo các hóa đơn mua nợ quá hạn, bán nợ quá hạn
o Hệ thống báo cáo đa dạng: danh sách phiếu nhập hàng, danh sách phiếu xuất hàng, danh sách phiếu thu, danh sách phiếu chi, danh sách hàng nhập trả lại , danh sách hàng xuất trả lại trong kỳ hoặc trong các kỳ khác, báo cáo tình hình bán hàng, nợ nhà cung cấp, nợ nhà cung cấp quá hạn, khách hàng nợ, khách hàng nợ quá hạn, Báo cáo chi tiết, tổng hợp và phân tích số liệu kinh doanh theo nhiều hướng.
o Các báo cáo linh động theo thời gian, thời kỳ kinh doanh. Các báo cáo đa dạng sẽ là công cụ đắc lực nhất hỗ trợ các quyết định phát triển đầu tư kinh doanh cho các cấp quản lý, giám sát.
o Hệ thống bảo mật theo 3 mức: mức hệ điều hành (mật khẩu truy nhập) mức cơ sở dữ liệu (mã hóa), bảo mật trên đường truyền (SSL – cho giải pháp quy mô Internet)
o Hệ thống phân quyền theo chức năng, nghiệp vụ của từng người sử dụng cho phép phân quyền theo từng chức năng và các chức năng con. Có thể cho phép hoặc không cho phép người sử dụng Thêm thông tin, Sửa thông tin, Xóa thông tin, Xem thông tin, In ra máy in, Xuất dữ liệu ra môi trường khác để mang đi theo từng chức năng.
o Hệ thống sao lưu - phục hồi sẽ lưu trữ các thông tin hệ thống cần thiết và phục hồi hoạt động của hệ thống một cách nhanh chóng với chức năng phục hồi khi có sự cố. Hỗ trợ chế độ sao lưu tự động, ngay cả khi không chạy chương trình MS, cho phép đặt lịch sao lưu một cách dẽ dàng.
o Giao diện đồ họa đẹp mắt và dễ sử dụng. Ngôn ngữ giao tiếp tiếng Việt theo chuẩn Unicode. Có phần trợ giúp cho công việc nhập liệu nhanh chóng, cung cấp các tiện ích xuất dữ liệu sang các ứng dụng văn phòng.
o Dễ dàng nối kết và chuyển giao số liệu với các phân hệ quản lý đã có sẵn.
o Sẵn sàng nâng cấp và chỉnh sửa phần mềm theo nhu cầu của khách hàng.
· Các tính năng cao cấp trong MS:
o Hỗ trợ phân tích bằng số liệu và đồ họa/ biểu đồ (chart):
+ So sánh doanh thu giữa các tuần trong tháng
+ So sánh doanh thu giữa các tháng trong năm.
+ So sánh doanh thu giữa các quý trong năm.
+ So sánh doanh thu giữa 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
+ So sánh doanh thu cùng kỳ năm trước.
+ So sánh doanh thu giữa các năm kinh doanh.
+ So sánh tổng chi phí giữa các tháng trong năm.
+ So sánh tổng chi phí giữa các năm.
+ So sánh lưu lượng vào ra kho giữa các chủng loại hàng.
o Gửi Email cho khách hàng, nhà cung cấp….
o Kết xuất (export) dữ liệu ra các định dạng tệp Excel, XML. Dễ dàng nhập (import) vào khi cần thiết..
o Hỗ trợ nhập tự động (Import) danh mục sẵn có khi bắt đầu sử dụng MS. Ví dụ: danh mục mặt hàng sẵn có trong tệp Excel, hoặc Access.
o Tổng hợp doanh thu và chi phí một cách rõ ràng.
o Dễ dàng tìm vết của một dữ liệu bất kỳ đã lưu trong hệ thống.
o Các báo cáo động hoàn toàn, cho phép người sử dụng có thể chỉnh sửa tất cả các nhãn trên báo cáo..
o Hỗ trợ tạo báo giá cực nhanh. Có thể In ngay báo giá hoặc xuất ra tệp Excel theo mẫu mà người sử dụng tự tạo..
Ngoài những chức năng nêu trên, chúng tôi cũng liên tục bổ sung thêm những chức năng mới để phần mềm ngày càng đáp ứng được tốt hơn nhu cầu của người dùng. Nếu cần thêm một chức năng mới, bạn luôn có thể yêu cầu qua website của chúng tôi.
|
(2).gif)
Gửi tin
In
